Marktgröße, Marktanteil und Branchenanalyse von Event-Management-Software, nach Komponente (Software, Dienste), nach Bereitstellung (Cloud, On-Premises), nach Unternehmensgröße (KMU, Großunternehmen), nach Endnutzer (Regierung, Unternehmen, Veranstaltungsplaner). , Bildung und andere) und regionale Prognose, 2019-2026

Der weltweite Markt für Event-Management-Software wurde im Jahr 2018 auf 6,63 Milliarden US-Dollar geschätzt und wies im Prognosezeitraum eine jährliche Wachstumsrate von 11,8 % auf. Der Markt soll bis 2026 ein Volumen von 16,11 Milliarden US-Dollar erreichen und bis 2031 weiter auf 28,13 Milliarden US-Dollar wachsen.

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Es wird erwartet, dass der Markt im Prognosezeitraum floriert, vor allem aufgrund der steigenden Nachfrage nach Automatisierung bei Event-Management-Unternehmen zur Vereinfachung von Event-Funktionalitäten. Darüber hinaus treibt ein zunehmender Fokus auf die Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse aus den Ereignissen das Wachstum des Marktes voran. Event-Management-Software ermöglicht zahlreiche Funktionen wie Veranstaltungsortverwaltung, Ticket- und Registrierungsverwaltung, Veranstaltungsanalyse und Lead-Management, die Veranstaltungsplanern dabei helfen, Veranstaltungen erfolgreich zu planen und zu verwalten. Da es verschiedene Funktionen auf einer einzigen Plattform zu reduzierten Kosten bereitstellt, müssen Veranstaltungsplaner nicht verschiedene Softwarelösungen implementieren.

Darüber hinaus verzeichnete Nordamerika geografisch gesehen ein enormes Wachstum bei der Einführung dieser Software, was hauptsächlich auf die Verfügbarkeit der neuesten Tools und Technologien zur Gewährleistung einer erfolgreichen Veranstaltungsplanung zurückzuführen ist. Daher investieren wichtige Anbieter in der Region kontinuierlich in Forschung und Entwicklung, um ihre Position auf dem Markt zu behaupten, was das Wachstum weiter vorantreibt.

Im August 2018 erwarb Eventbrite beispielsweise Picatic, einen Anbieter von Ticketing- und Veranstaltungsregistrierungsplattformen, um seine Marktposition in Kanada zu stärken. Darüber hinaus wird erwartet, dass die zunehmende Einführung cloudbasierter Event-Management-Software das globale Marktwachstum für Event-Management-Software im Prognosezeitraum vorantreiben wird.

MARKTRENDS

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Hohe Nachfrage nach zentraler Verwaltung und Kontrolle von Event-Promotions und Finanztransaktionen

Wichtige Marktteilnehmer setzen auf die Cloud-Technologie, da sie es den Endbenutzern ermöglicht, riesige Datenmengen und Dateien an einem entfernten Standort zu speichern und von jedem internetfähigen Bereich aus darauf zuzugreifen. Somit erleichtern cloudbasierte Softwarelösungen Veranstaltungsplanern die Interaktion mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Cloudbasierte Lösungen helfen Veranstaltungsplanern dabei, Standortlisten zu erstellen und zu verwalten, bildliche Bilder oder Diagramme für eine bessere Verwaltung darzustellen und sogar dabei zu helfen, potenzielle benutzerdefinierte Veranstaltungen zu erreichen. Eine cloudbasierte Event-Management-Software bietet die Möglichkeit, Event-Teams jederzeit von jedem Veranstaltungsort aus zu verwalten sowie Buchungsanfragen auf optimierte Weise zu unterstützen und zu verwalten.

Ebenso können auch Event-Promotionen, Buchungen, Stornierungen und Finanztransaktionen mit Hilfe dieser Software durchgeführt werden. Cloudbasierte Software hilft Veranstaltungsplanern, Veranstaltungsaufgaben auf einer einzigen Plattform zu priorisieren und zu lösen. Diese Software bietet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Cloud, sondern vereinfacht auch alle alltäglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung. Die cloudbasierte Lösung verwandelt die meisten mühsamen und arbeitsintensiven Aufgaben in einen reibungslosen und automatischen Prozess.

MARKTREIBER

Steigende Nachfrage nach umsetzbaren Erkenntnissen aus Veranstaltungen zur Förderung des Wachstums

Angesichts der kontinuierlich florierenden Veranstaltungsbranche konzentrieren sich Veranstaltungsplanungsunternehmen darauf, verwertbare Daten aus vergangenen Veranstaltungen zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen, um das Organisationswachstum voranzutreiben. Veranstaltungsdaten sind für Veranstaltungsplaner wertvoll, um die Anwesenheit und das Engagement in sozialen Medien zu verfolgen und den Erfolg der Veranstaltung zu messen. Event-Management-Software kann in verschiedene Geschäftssysteme wie Customer Relationship Management (CRM), Tools für die Zusammenarbeit sowie Marketing- und Vertriebssoftware integriert werden, um die vorhandene Kundendatenbank zu nutzen und neue Konversionsraten und Vertriebskontakte zu generieren.

Veranstaltungsorganisatoren legen Wert auf die Verwendung von Eventmanagementlösungen, die in die Big-Data-Technologie integriert sind um teilnehmerzentrierte Veranstaltungen zu organisieren und ein verbessertes Veranstaltungserlebnis zu bieten. Standortdaten und geografische Informationen von den Geräten des Kunden wie Smartphones oder Tablets ermöglichen es Veranstaltungsteilnehmern, ihre digitalen Marketingstrategien mit potenziellen Teilnehmern zu verknüpfen und so mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten. Diese Software hilft beispielsweise Organisatoren von Unternehmensveranstaltungen dabei, auf Informationen über Teilnehmer zuzugreifen, die von verschiedenen Orten anreisen, damit sie Veranstaltungsteilnehmer über Unterkunft und Transport zum Veranstaltungsort informieren können.

Exponentielles Wachstum von Social-Media-Werbung und -Marketing zur Wachstumsförderung

Social Media ist eine robuste und kostenlose Online-Plattform, die Veranstaltungsplanern dabei hilft, ihre Geschäftsziele zu unterstützen. Mithilfe von Social-Media-Werbung und -Marketing können Veranstaltungsplaner den Traffic ihrer Website verfolgen, mehr Kunden gewinnen und dabei helfen, den Ruf der Organisation zu stärken. Veranstaltungsplaner nutzen für ihre Social-Media-Reichweite Social-Media-Tools wie Twitter, Facebook, LinkedIn und Instagram. Mithilfe von Tools wie Hootsuite, Oktopost oder Mention können sie die erfolgreichsten Kanäle und die Art der Inhalte analysieren, die die Benutzer teilen. Daher dürfte die Nutzung sozialer Medien für das Event-Marketing das Wachstum des Marktes für Event-Management-Software im Prognosezeitraum ankurbeln.

MARKTBESCHRÄNKUNG

Hohe Anschaffungskosten und komplexe Integration von Event-Management-Software behindern das Wachstum

Die Integration von Event-Management-Softwarelösungen mit CRM-Systemen hilft Veranstaltungsplanern, alle Aktivitäten einfach zu planen, zu bewerben und zu verfolgen. Die Integration dieser Software in CRM- oder andere Geschäftsfunktionen ist jedoch kompliziert, da sie hohe technische Fachkenntnisse erfordert. Mangelndes technisches Wissen, insbesondere in KMU, würde dazu führen, dass die Integration dieser Software in andere Geschäftssysteme fehlschlägt und wichtige Geschäftsinformationen verloren gehen. Darüber hinaus sind die hohen Anschaffungskosten zusammen mit dem Mangel an Fachwissen einige der Hauptfaktoren, die das Marktwachstum behindern.

SEGMENTIERUNG

Nach Komponentenanalyse

Software-Segment wird aufgrund seiner steigenden Akzeptanz bei Unterhaltungs- und Unternehmensveranstaltungsplanern führend

Basierend auf den Komponenten wird der Markt in Software und Dienstleistungen unterteilt. Das Dienstleistungssegment ist weiter in professionelle und verwaltete Dienste unterteilt.

Das Softwaresegment hält den höchsten Marktanteil bei Event-Management-Software und dürfte seine Dominanz im Prognosezeitraum beibehalten. Das Wachstum dieses Segments ist vor allem auf die steigende Nachfrage nach dieser Software bei Unternehmens- und Unterhaltungsveranstaltungsplanern zurückzuführen. Da Veranstaltungsplaner mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten, setzen verschiedene Organisationen und Veranstaltungsplanungsunternehmen auf Softwarelösungen, um ihren Kunden und Teilnehmern zuverlässige und effiziente Dienstleistungen zu minimalen Kosten anzubieten.

Event-Management-Software umfasst mehrere Funktionen wie Veranstaltungsortmanagement, Ticketverkauf und Registrierung, Lead-Management, Analysen und Reporting, die Veranstaltungsplanern dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen und sich gleichzeitig auf andere Aktivitäten wie Werbeaktionen zu konzentrieren.

Es wird erwartet, dass das Dienstleistungssegment erheblich wachsen wird, was vor allem auf die steigende Nachfrage von Veranstaltungsplanern nach Veranstaltungsmanagementdiensten zurückzuführen ist, um den gesamten Lebenszyklus ihrer Veranstaltungen auszurichten und ihnen dabei zu helfen, aus Veranstaltungsdaten umsetzbare Geschäftseinblicke zu gewinnen .

Nach Bereitstellungsanalyse

On-Premises-Segment wird mit erheblichem Marktanteil führend

Basierend auf der Bereitstellung wurde der Markt in Cloud und On-Premise unterteilt.

Durch die Bereitstellung von Event-Management-Software in der lokalen Infrastruktur können Veranstaltungsplaner ihre Daten in den Räumlichkeiten einer Organisation speichern und so die Kontrolle über ihre Daten erlangen. Die Bereitstellung vor Ort reduziert die mit der Wartung verbundenen Kosten, da einmalige Lizenzgebühren anfallen. Da Unternehmen dazu neigen, ihre Hardware- und Softwarekosten abzuschreiben, bleiben Veranstaltungsplaner daher eher bei der Bereitstellung vor Ort.

Es wird erwartet, dass das Cloud-Bereitstellungssegment in den kommenden Jahren florieren wird. Es ermöglicht Unternehmen, die Kontrolle über das System und die Daten zu erlangen und gleichzeitig die Sicherheit und den Support zu erhöhen. Wichtige Akteure investieren kontinuierlich in Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten zur Einführung neuer Produkte. Beispielsweise startete Aventri, ein cloudbasierter Anbieter von Analyse- und datengesteuerten End-to-End-Event-Management-Lösungen, im April 2019 den Aventri Marketplace, um seinen Kunden eine Premium-Service- und Technologieplattform für die erfolgreiche Verwaltung von Events zu bieten.

Nach Unternehmensgrößenanalyse

Große Unternehmen werden in naher Zukunft wahrscheinlich das Marktwachstum vorantreiben

Nach Unternehmensgröße wird der Markt für Eventmanagement-Software in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Unternehmen unterteilt.

Eventplanungsteams werden immer größer, da weltweit immer mehr Veranstaltungen stattfinden. Dieses EMS (Software) hilft großen Veranstaltungsplanungsunternehmen, schnell einen Kommunikationskanal zwischen ihren Teams aufzubauen und Veranstaltungsfunktionen effektiv auszuführen. Die Einführung dieser Software findet eher bei großen Unternehmen statt, da die Bereitstellung dieser Lösung hohe Kosten und ein persönliches Rechenzentrum erfordert, das vor allem für diese Organisationen erschwinglich ist. Darüber hinaus besteht in großen Unternehmen aufgrund des häufigen Auftretens von Ereignissen ein größerer Bedarf an Event-Management-Software zur Verwaltung ereignisbezogener Aktivitäten wie Registrierung, Marketing, Kundenbindung sowie Berichterstattung und Analyse.

Die Akzeptanz bei KMU verzeichnete gemessen an der CAGR das schnellste Wachstum, was hauptsächlich auf die zunehmende Neigung kleiner und mittlerer Veranstaltungsplaner zur Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsfunktionen zurückzuführen ist. Darüber hinaus arbeiten große Unternehmen mit KMU zusammen, um die neuesten Technologie-Werbekampagnen und öffentlichen Plattformen zu teilen.

Nach Endbenutzeranalyse

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Unternehmenssegment wird durch steigende Zahl von Veranstaltungen dominieren

Basierend auf dem Endbenutzer ist der Markt für Event-Management-Software in Behörden, Unternehmen, Veranstaltungsplaner, Bildung und andere unterteilt.

Es wird erwartet, dass das Unternehmenssegment im Prognosezeitraum stark zunehmen wird. Dieses Wachstum ist vor allem auf die zunehmende Zahl von Veranstaltungen im Unternehmensbereich zurückzuführen. Der wachsende Bedarf an der Ausrichtung von Unternehmensveranstaltungen wie Seminaren, Gipfeltreffen, Fachkonferenzen oder Tagungen hat zu einem erheblichen Wachstum des globalen Marktes für Unternehmensveranstaltungsplaner geführt. Eventplanungsunternehmen tätigen erhebliche Investitionen für die Organisation verschiedener Veranstaltungen im Unternehmenssektor.

Das Segment der Veranstaltungsplaner wird im Prognosezeitraum aufgrund der zunehmenden Notwendigkeit, Veranstaltungen erfolgreich zu verwalten, voraussichtlich mit einer erheblichen jährlichen Wachstumsrate wachsen. Die strategischen und geschäftsorientierten Kooperationen zwischen Anbietern von Eventmanagement-Software stärken den globalen Markt weiter.

REGIONALE ANALYSE

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Geografisch ist der Markt in fünf Hauptregionen unterteilt, nämlich Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, den Nahen Osten und Afrika sowie Lateinamerika. Sie sind weiter in Länder kategorisiert.

In Nordamerika sind finanziell stabile Länder wie die USA und Kanada immer offen für neue und aufkommende Technologien. Darüber hinaus investieren diese Länder kontinuierlich in fortschrittliche Technologien, um zuverlässige und effiziente Dienste bereitzustellen. Anbieter in Nordamerika setzen fortschrittliche Technologien ein, um die Nachfrage der Benutzer nach einer besseren Verwaltung von Ereignissen, Tools für Zusammenarbeit und Integration sowie Datenanalysen zu erfüllen. Einer der wesentlichen Faktoren, die das Wachstum dieser Software steigern, ist die Präsenz etablierter Akteure, gepaart mit dem Auftreten kleinerer Akteure in der Region. Die wachsende Nachfrage nach effizienter Event-Management-Software in der Region hat zu Kooperationen zwischen Unternehmen und Veranstaltern geführt.

Im Juni 2018 erwarb Cvent, Inc. beispielsweise DoubleDutch, einen Anbieter mobiler Event-Management-Anwendungen, um seine Investitionen in mobile Event-Technologie zu beschleunigen. Diese Übernahme würde Cvent dabei helfen, seine Investitionen in den Ausbau der Anwendungskapazitäten für mobile Veranstaltungen zu beschleunigen.

Dagegen wird erwartet, dass der asiatisch-pazifische Raum und Europa im Prognosezeitraum deutlich wachsen werden. Dieses Wachstum ist hauptsächlich auf die zunehmende Verbreitung von Smartphones und die sich ständig weiterentwickelnde Cloud-Plattform zurückzuführen. Ebenso trägt die wachsende Zahl von Veranstaltungen wie Musikkonzerten, Messen, Stand-up-Comedy-Shows und Produkteinführungen in der Region zum Wachstum des Marktes in der Region bei. Indien, Japan, China und Australien tragen maßgeblich zum Markt für Eventmanagement-Software im asiatisch-pazifischen Raum bei.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Leistungsstarke Unternehmen wie Active Network, LLC, Arlo, Aventri, Inc. und EventGeek arbeiten mit kleineren Playern zusammen

Active Network, LLC hat sich zu einem der führenden Player auf dem Weltmarkt entwickelt. Die SaaS-basierte EMS-Lösung des Unternehmens bietet intelligente Registrierung, sichere Zahlungsabwicklung und datengesteuerte Tools, die Veranstaltern dabei helfen, die Teilnahme zu steigern, den Umsatz zu steigern und gleichzeitig die Verwaltung zu verbessern. Wichtige Marktteilnehmer stärken ihre Marktposition proaktiv durch die Zusammenarbeit mit anderen kleinen Akteuren, die innovative Technologien auf den Markt bringen.

Aventri ist beispielsweise eine Partnerschaft mit Plannernet eingegangen, um seinen Kunden Zugang zu einem Netzwerk von 1.500 Spezialisten in 70 Ländern zu bieten. Es wird Planern dabei helfen, Tagungs- und Veranstaltungsprofis mit Aventri-Erfahrung zu finden. Allerdings sind regionale und inländische Akteure wie Active Network, LLC, Bizzabo, Cvent Inc. und Eventbank mit innovativen Lösungen in den Markt eingestiegen. Dies wird sich voraussichtlich positiv auf den Weltmarkt auswirken, da diese Unternehmen im Prognosezeitraum voraussichtlich erhebliche Marktanteile gewinnen werden.

Liste der profilierten Schlüsselunternehmen:

• Active Network, LLC


• Arlo


• Aventri, Inc.


• EventGeek


• EventMobi


• Regpacks


• Event-Espresso


• Certain Inc.


• Bizzabo


• EMS Software, LLC.


• Grenadine Technologies Inc.


• Zerista


• Ungerboeck


• Andere

WICHTIGE INDUSTRIEENTWICKLUNGEN:

• Januar 2022: Aventri hat sich mit MeetingPlay zusammengetan, einem zukunftsorientierten Lösungsanbieter für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Das daraus resultierende Event-Software-Konglomerat zielte darauf ab, die einzigartigen Fähigkeiten beider Unternehmen zu nutzen und eine umfassende, allumfassende Lösung für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung anzubieten.


• Dezember 2021: Cvent fusionierte mit Dragoneer Growth Opportunities Corp. Diese erhebliche Kapitalzuführung ebnete Cvent den Weg, seine Produktinnovationen voranzutreiben, seine Forschungs- und Entwicklungsbemühungen zu intensivieren, seine Schulden zu reduzieren und seinen Marktanteilsausbau zu stärken.

BERICHTSBEREICH

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Der Marktbericht für Event-Management-Software bietet eine detaillierte Analyse des Marktes und konzentriert sich auf Schlüsselaspekte wie führende Unternehmen, Produkttypen und führende Anwendungen des Produkts. Darüber hinaus bietet der Bericht Einblicke in die Markttrends und beleuchtet wichtige Branchenentwicklungen. Zusätzlich zu den oben genannten Faktoren umfasst der Bericht mehrere Faktoren, die zum Wachstum des Marktes in den letzten Jahren beigetragen haben.

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