"Ayudarlo a establecer marcas basadas en datos"
El tamaño del mercado mundial de oficinas flexibles se valoró en 30,72 mil millones de dólares en 2022 y se prevé que crezca de 34,75 mil millones de dólares en 2023 a 96,77 mil millones de dólares en 2030, exhibiendo una tasa compuesta anual del 15,76% durante el período previsto. América del Norte dominó el mercado de oficinas flexibles con una participación de mercado del 34,24% en 2022.
Los modelos de trabajo híbridos permiten a los empleados trabajar tanto de forma remota como en la oficina. Como resultado, las empresas necesitan soluciones de oficina convenientes que puedan adaptarse a diferentes niveles de personal en un momento dado. Además, como los empleados trabajan desde varios lugares, las empresas pueden necesitar espacios de oficina en múltiples áreas geográficas para satisfacer las necesidades de su personal. Los espacios de oficina flexibles se pueden ampliar o reducir fácilmente según la cantidad de empleados que ingresan a la oficina en un día determinado. Por ejemplo, los productos ofrecidos por proveedores como WeWork (escritorio dedicado, oficina privada, suite ofimática) satisfacen las necesidades de autónomos, pymes (pequeñas y medianas empresas) y grandes empresas. Además, alquilar espacios de oficinas tradicionales puede resultar costoso, especialmente cuando están infrautilizados debido a los acuerdos de trabajo remoto. Estas oficinas permiten a las empresas pagar por el espacio cuando lo necesitan, lo que las convierte en una solución más rentable para muchas organizaciones.
Además, las grandes empresas pueden utilizar estos espacios de oficina para adaptarse a los cambios en su entorno empresarial. Es posible que se les solicite establecer oficinas adicionales en diferentes ubicaciones o dedicar espacios de trabajo específicos para proyectos particulares en respuesta a las necesidades y requisitos cambiantes de su negocio. Por ejemplo, según CBRE Group, Inc., una empresa estadounidense de servicios de bienes raíces comerciales (ACRE), publicó que aproximadamente el 31% de las grandes empresas han estado invirtiendo en flexibilidad para ingresar a nuevos mercados. A nivel mundial, las principales empresas han trasladado a muchos de sus empleados a espacios de oficinas de coworking, incluidas Bank of America, Ernst & Young, Facebook, HSBC, IBM, Jaguar Land Rover, Microsoft, Salesforce, Shell Global, Starbucks y UBS.
COVID-19 impulsó a las empresas a integrar nuevos medios de trabajo remoto que complementan el crecimiento del mercado
La pandemia de COVID-19 afectó significativamente al mercado, presentando desafíos y oportunidades. Muchos espacios de oficinas de coworking se cerraron temporalmente o se operaron a capacidad reducida durante los cierres y las medidas de distanciamiento social, lo que resultó en una disminución de los ingresos de estos proveedores de oficinas. Además, con el aumento del trabajo remoto, algunas empresas redujeron su demanda de espacio de oficina, provocando una caída temporal en las tasas de ocupación. Sin embargo, a medida que el trabajo remoto se normalizó, algunas empresas buscaron soluciones de espacios de trabajo compartidos para brindar a sus empleados acceso ocasional a los espacios de trabajo. La pandemia obligó a las empresas a adoptar modelos de trabajo remoto para cumplir con los confinamientos y las medidas de distanciamiento social. Esta necesidad impulsó a los proveedores de oficinas flexibles a permitir a los clientes acceder a sus espacios de forma remota y sin problemas, facilitando el trabajo remoto.
Además, la pandemia puso de relieve la importancia de la flexibilidad en las disposiciones de oficina. Muchas empresas recurrieron a proveedores de oficinas flexibles para evitar arrendamientos a largo plazo y adaptarse más fácilmente a las necesidades cambiantes de la fuerza laboral. Algunos trabajadores, que no podían desplazarse al centro de las ciudades debido a cierres y preocupaciones de seguridad, buscaron opciones de espacios de coworking flexibles regionales o suburbanos más cerca de sus hogares. Esta tendencia persistió incluso después de la pandemia.
La creciente preferencia por la aventura y el trabajo remoto es la principal tendencia
Según el "The Global Live-Work-Shop Report" de CBRE, un número cada vez mayor de personas conceden mayor importancia a la calidad de su entorno laboral. Se centran en factores como la flexibilidad, el diseño del espacio, la ubicación, la tecnología, los servicios/comodidades y las actividades de salud y bienestar. La gente busca aventuras y trabajo remoto en condiciones cómodas, lo que ha llevado a la popularidad de espacios de coworking estilo hotel como Zoku y hoteles como Virgin que brindan todas las comodidades necesarias en un solo edificio. Así, las marcas de espacios de coworking estilo hotel están en auge. La noción convencional de reclutamiento vinculado a limitaciones geográficas ha cambiado. En cambio, la contratación está determinada por las zonas horarias requeridas para roles particulares, lo que abre una reserva de talento mucho mayor para los empleadores y presenta excelentes oportunidades laborales para los empleados en todo el mundo. Las empresas Fortune 500, incluidas Facebook, Salesforce, UBS, IBM, Bank of America, entre muchas otras, están allanando el camino hacia esta tendencia y cada vez más empresas están dispuestas a cubrir los gastos de oficina flexibles para los empleados que trabajan de forma remota.
Otra tendencia emergente es la transición en curso de las empresas a espacios flexibles. Según JLL, la ocupación física de las oficinas era alta antes de la pandemia, pero ha disminuido, con una asistencia semanal promedio de un 50%, en 2022. Por otro lado, las instalaciones de coworking han experimentado un aumento significativo en la ocupación en comparación con las oficinas tradicionales. . Por lo tanto, las empresas corporativas con bajas tasas de ocupación están evitando extender costosos arrendamientos de oficinas y están cambiando al coworking y espacios flexibles, una tendencia que se espera que continúe aumentando en el futuro cercano. Además, la demanda de espacios de coworking impulsados por la tecnología crece constantemente. Según SuperOffice, el 86% de los compradores están dispuestos a pagar más por una excelente experiencia para el cliente, lo que hace que las inversiones en esta área sean una fuente potencial para duplicar los ingresos por espacio flexible.
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Creciente popularidad de las pequeñas empresas y los autónomos para impulsar el crecimiento del mercado
La creciente popularidad de las pequeñas empresas y los autónomos ha tenido un impacto significativo en la demanda de espacios de coworking. Las pequeñas empresas y los autónomos a menudo enfrentan limitaciones presupuestarias, lo que hace que estos espacios sean una solución rentable que brinda acceso a entornos de trabajo profesionales sin los costos generales asociados con los arrendamientos de oficinas tradicionales. Este ahorro de costos es especialmente atractivo para las nuevas empresas y las personas que buscan administrar sus gastos de manera eficiente.
Las pequeñas empresas y los autónomos experimentan con frecuencia fluctuaciones en el tamaño de su fuerza laboral y en las necesidades de espacio de trabajo. Los proveedores de espacio flexibles ofrecen soluciones escalables, lo que permite a los clientes ajustar fácilmente sus requisitos de espacio a medida que su negocio se expande o contrae. Esta adaptabilidad reduce los riesgos asociados con los arrendamientos a largo plazo. Además, estos espacios a menudo fomentan un entorno colaborativo y dinámico, brindando a las pequeñas empresas y autónomos oportunidades para establecer contactos, compartir ideas y posibles colaboraciones con otros profesionales que comparten el mismo espacio de trabajo. Estas interacciones pueden generar nuevas oportunidades comerciales y asociaciones.
Ampliación del mercado inmobiliario comercial para impulsar la demanda de productos
El desarrollo de bienes raíces comerciales puede conducir a la creación de diferentes configuraciones de oficinas, como espacios de coworking, oficinas con servicios y espacios de trabajo compartidos. Estas configuraciones se alinean con las necesidades de las empresas que buscan soluciones de espacio de trabajo flexibles y adaptables. Por lo tanto, para seguir siendo competitivos, los promotores inmobiliarios comerciales suelen invertir en la creación de espacios de oficinas modernos y bien equipados. Incluye comodidades como Internet de alta velocidad, salas de reuniones, servicios de recepción e instalaciones compartidas. Estos proveedores de soluciones pueden aprovechar estas comodidades para atraer empresas que valoran la comodidad y el profesionalismo.
Con el continuo desarrollo y expansión de las propiedades inmobiliarias comerciales, existe una mayor oferta general de espacio para oficinas en el mercado. Según la Oficina del Censo de EE. UU., los permisos de construcción en EE. UU. aumentaron de 1.402 millones en noviembre de 2022 a 1.541 millones en agosto de 2023. Esta expansión puede conducir a una mayor competencia entre propietarios y propietarios, lo que resultará en términos de arrendamiento más atractivos para los inquilinos, incluidos aquellos buscando soluciones de oficina de coworking. La expansión de los bienes raíces comerciales a menudo incluye el desarrollo de propiedades en varios lugares, incluidos distritos comerciales, áreas suburbanas y mercados emergentes. Esta expansión ofrece a las empresas más opciones en términos de ubicación, permitiéndoles seleccionar áreas que se alineen con sus objetivos estratégicos. Los proveedores de espacios de oficina flexibles pueden aprovechar estas ubicaciones para ofrecer a los clientes una gama más amplia de opciones.
Mayor riesgo de robo o uso indebido de información confidencial debido al espacio de trabajo compartido compartido para obstaculizar el crecimiento del mercado
El mayor riesgo de robo o uso indebido de información confidencial debido a los espacios de trabajo compartidos puede afectar el crecimiento del mercado de oficinas flexibles de la industria de oficinas flexibles. Las empresas, especialmente aquellas que manejan información confidencial o datos privados, pueden dudar en utilizar espacios de trabajo compartido si perciben un mayor riesgo de violación o robo de datos. Esta preocupación puede provocar una disminución de la demanda de estas soluciones entre determinadas industrias o empresas con estrictos requisitos de seguridad de datos. Además, sectores como el financiero, el jurídico, el sanitario y el tecnológico manejan información altamente confidencial. El mayor riesgo de robo o uso indebido de datos en espacios de trabajo compartidos puede disuadir a las empresas de estos sectores de adoptar este tipo de soluciones. Esto puede limitar el potencial de crecimiento del mercado de oficinas flexibles, particularmente en lugares densamente poblados por este tipo de industrias.
Además, los proveedores de espacios de coworking confían en su reputación de profesionalismo y seguridad. Por tanto, los incidentes de seguridad de alto perfil pueden dañar su reputación y, en consecuencia, afectar a todo el mercado del espacio flexible. Además, las preocupaciones sobre la seguridad de los datos pueden llevar a un mayor escrutinio regulatorio, lo que podría resultar en requisitos de cumplimiento más estrictos para los espacios de coworking. A medida que la seguridad de los datos se convierte en un factor más crítico para las empresas, los proveedores de espacios de coworking se enfrentarán a una mayor competencia para demostrar su compromiso con la protección de los datos. Como resultado, esto impide el crecimiento del mercado general de oficinas flexibles.
El segmento de tipo de espacios dedicados registró una participación de mercado dominante, ya que ofrecen ventajas de networking
Por tipologías, el mercado se divide en espacios dedicados, bajo demanda y todos los accesos. El segmento de espacios dedicados representa la mayor parte de la cuota de mercado de oficinas flexibles, con un 48,71% en términos de valor. Las estaciones de trabajo dedicadas ayudan a los empleados a reducir las distracciones visuales y acústicas en los espacios de coworking, lo que resulta en una mayor productividad del equipo. Los espacios dedicados brindan las ventajas de networking del espacio de oficina de coworking al tiempo que preservan la privacidad de las oficinas individuales. La huella de espacios dedicados y flexibles se está expandiendo debido a los avances tecnológicos que están transformando cómo y dónde se realiza el trabajo. Los operadores de oficinas flexibles, como WeWork, ofrecen escritorios exclusivos y oficinas privadas con una membresía mensual o anual. También brindan opciones de personalización para los empleados que contribuyen a la gran demanda de espacios dedicados por parte de pequeñas y medianas empresas, autónomos y nuevas empresas.
Por otro lado, la membresía de acceso total permite a los empleados acceder a todas las ubicaciones de oficinas flexibles, incluidas salas de reuniones, áreas de trabajo conjunto, cabinas telefónicas y salones, lo que les brinda un entorno de trabajo flexible y productivo. Los operadores de oficinas flexibles, incluidos IWG y WeWork, ofrecen membresías de coworking mensuales, trimestrales y anuales a empresas de todos los tamaños. Las membresías permiten a las empresas acceder a diferentes espacios de trabajo en todo el mundo. La principal ventaja de las oficinas de espacios de coworking con acceso total es que están completamente equipadas con todas las comodidades en un solo lugar, lo que brinda flexibilidad y comodidad a los empleados. Las membresías de coworking también brindan oportunidades para establecer contactos para los empleados y reducen los costos generales de establecer una oficina tradicional para las empresas.
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El segmento BFSI será testigo de la mayor tasa de crecimiento debido a importantes arrendamientos de espacio de oficinas
Según la industria, el mercado se segmenta en TI/ITES, BFSI, comercio minorista y consumidores, y otros. El sector BFSI tiene un enorme potencial y un sólido resurgimiento, con importantes empresas globales y nacionales como JP Morgan, HDFC, Axis y Morgan Stanley obteniendo importantes arrendamientos de espacios de oficinas. Por lo tanto, se espera que el sector registre la mayor tasa de crecimiento entre 2023 y 2030. Por ejemplo, en septiembre de 2023, según fuentes del Economic Times of India, Northern Trust obtuvo 4,7 lakh de pies cuadrados en Bangalore y HDFC adquirió 8 lakh de pies cuadrados. Un mayor enfoque en el regreso a la oficina, combinado con mejoras en el sector financiero nacional, complementará aún más la saludable absorción de espacio en el corto y mediano plazo, dijo Peush Jain, director general de servicios de oficina de Colliers India.
Mientras tanto, el segmento TI/ITES representó la mayor parte del mercado en 2022, en términos de ingresos. La demanda de oficinas de coworking para la industria de TI es fuerte en la región de EE. UU., Europa y Asia Pacífico debido al creciente número de empresas de TI en países desarrollados y en desarrollo. La industria de TI de rápido crecimiento es un factor importante que impulsa el crecimiento del mercado. Muchas pequeñas y medianas empresas de TI que buscan ahorrar dinero en el alquiler de oficinas inmobiliarias optan por oficinas de coworking en todo el mundo. Varios operadores de espacios de oficina flexibles, como JLL, WeWork e IWG, han invertido en avances tecnológicos, que probablemente contribuyan a la creciente demanda de espacios de coworking a escala global. Se prevé que la introducción de tarjetas de acceso automatizadas, aplicaciones de reserva, sistemas de asistencia y facturas automatizadas impulse aún más el crecimiento del mercado.
El segmento de aplicaciones empresariales grandes crecerá a la CAGR más rápida durante el período de pronóstico
Según la aplicación, el mercado se segmenta en grandes empresas, pymes (pequeñas y medianas empresas) y empresas emergentes/autónomos. Se espera que las aplicaciones de grandes empresas muestren una CAGR alta durante el período de pronóstico. Según un artículo publicado por The Economic Times en 2022, la dinámica laboral cambiante debido al COVID-19 está impulsando a las grandes empresas a crear un entorno de trabajo más adecuado que impulse el compromiso de los empleados, impulsando así la demanda de oficinas flexibles a nivel mundial. Las grandes corporaciones que adoptan espacios de oficina flexibles disfrutan de varias ventajas. Estos beneficios incluyen una mayor visibilidad y la promoción de métodos de trabajo innovadores, evitando al mismo tiempo los importantes costos de capital asociados típicamente con los espacios de oficina tradicionales. Esto ha convertido a la industria inmobiliaria en una parte importante de las decisiones operativas para oficinas flexibles en grandes empresas como IBM y Microsoft.
El segmento de aplicaciones para pequeñas y medianas empresas representó una participación importante en el mercado, ya que ofrecen numerosos beneficios que incluyen flexibilidad, mayor red, servicios y la capacidad de mudarse rápidamente, todos los cuales son factores importantes que contribuyen al crecimiento del mercado. La pandemia creó problemas de flujo de caja para muchas pymes, lo que provocó una mayor demanda de espacios flexibles a nivel mundial. Muchos espacios de coworking y de pago por uso están diseñados para atender a autónomos y pymes que prefieren no comprometerse con un arrendamiento de oficinas a largo plazo y por varios años. Además, a medida que las PYME amplían sus negocios, a menudo se encuentran con la necesidad de espacios de oficinas más grandes. Las oficinas flexibles están creciendo a un ritmo importante ya que ofrecen espacios de oficinas de diferentes tamaños para atender la demanda de las pymes.
Geográficamente, el mercado se divide en América del Norte, América del Sur, Europa, Asia Pacífico y Medio Oriente y África.
North America Flexible Office Market Size, 2019-2032 (USD Billion)
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Se espera que el mercado de Asia Pacífico crezca significativamente debido al apoyo gubernamental y la promoción de espacios de trabajo flexibles, lo que favorecerá el crecimiento del mercado. Por ejemplo, en Sydney, el gobierno de Gales del Sur apoyó el establecimiento de un centro tecnológico de 17.000 metros cuadrados en el distrito central de negocios de la ciudad, designado como espacio para startups, que ofrece acuerdos de trabajo flexibles para las startups. El gobierno de Japón también promovió el trabajo remoto inaugurando el Día del Teletrabajo en el país e introduciendo diversas reformas para mejorar la productividad y el equilibrio entre la vida personal y laboral de las personas.
El creciente número de proveedores de oficinas flexibles en países asiáticos como India, Japón, China, Singapur y otros debido al auge de la industria inmobiliaria después de la pandemia está impulsando el crecimiento del mercado. El creciente número de empresas emergentes y autónomos en los países asiáticos está contribuyendo a la creciente demanda de la industria del coworking. Según un artículo del Times of India, el número de empresas emergentes reconocidas en la India aumentó de solo 471 en 2016 a 72.993 en 2022, lo que impulsó el crecimiento del mercado. Los proveedores de espacios de trabajo pretenden lanzar nuevos espacios de trabajo en países asiáticos para satisfacer la creciente demanda de productos en la región. Por ejemplo, en octubre de 2021, Compass Offices, una empresa inmobiliaria con sede en EE. UU., lanzó cuatro nuevos espacios de oficinas flexibles en Hong Kong para satisfacer la creciente demanda de espacios de coworking en Asia. Además, la creciente población activa de los países asiáticos presenta amplias oportunidades de crecimiento.
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El mercado de América del Norte dominó el mercado global. La creciente adopción de arreglos de oficinas en los EE. UU. es un factor crucial que impulsa el crecimiento del mercado en la región. El crecimiento del mercado está impulsado por los estilos de trabajo cambiantes de la población activa y el aumento del mercado de bienes raíces comerciales después de la pandemia. Según un informe de CBRE Group Inc., una empresa inmobiliaria con sede en Estados Unidos, el mercado flexible más grande de Estados Unidos se encuentra en Manhattan, San Francisco y Los Ángeles. El aumento de la necesidad de flexibilidad laboral por parte de los empleados en Estados Unidos y Canadá, junto con el creciente número de espacios de oficinas de coworking que ofrecen desde diferentes espacios de oficina para el coworking hasta modelos híbridos a precios asequibles, contribuyeron al crecimiento excepcional del flex. mercado de oficinas. Según un informe de Instant Group, empresa con sede en el Reino Unido, estados como Nueva York, Texas y California registraron el mayor crecimiento en el número de centros en Estados Unidos.
Una creciente demanda de espacios de trabajo flexibles, ricos en comodidades y listos para mudarse para el trabajo remoto en países europeos, incluidos el Reino Unido, Alemania, Francia y otros, ha impulsado el crecimiento del mercado de oficinas flexibles. La pandemia de COVID-19 provocó un cambio generalizado hacia el trabajo desde casa y el trabajo híbrido para los empleados, lo que impulsó aún más el crecimiento del mercado. Un aumento en el número de ubicaciones de espacios de trabajo flexibles en toda Europa es un factor crucial que impulsa el crecimiento del mercado en la región. Por ejemplo, según un informe de The Instant Group, un grupo con sede en Londres, en mayo de 2022, WeWork, una empresa inmobiliaria con sede en EE. UU., anunció WeWork on Demand. El servicio de pago por uso de la empresa amplió su espacio de trabajo en varios países europeos, incluidos Bélgica, Francia, Alemania, Polonia, España, Suecia y los Países Bajos.
Asociación estratégica con empresas para mejorar la adopción de servicios de oficina flexibles para promover el crecimiento del mercado
La competencia en el mercado de oficinas de espacios flexibles está creciendo. A medida que aumenta la competencia entre los espacios de coworking, las empresas buscan formas de diferenciarse de sus competidores. Agregar nuevos servicios y comodidades, como clubes de salud y bienestar, cafeterías, oficinas privadas, salas de conferencias y espacios para eventos, está ayudando a los operadores a atraer nuevos miembros y retener a los existentes.
El sector del espacio flexible es altamente competitivo, con precios agresivos y grandes empresas nuevas que buscan causar una buena impresión. A medida que el mercado continúa creciendo exponencialmente, la competencia se intensifica. Para operadores de todos los tamaños, comprender los requisitos de sus inquilinos es primordial. Los actores del mercado están adoptando varias estrategias de crecimiento orgánico e inorgánico para aumentar su participación en el mercado. Las asociaciones son un enfoque estratégico importante adoptado por empresas como WeWork. Por ejemplo, en junio de 2021, WeWork anunció que San Francisco sería su cuarta ciudad asociada para fomentar la recuperación económica, después de Nueva York, Washington, D.C. y Miami. En agosto de 2021, la empresa lanzó una asociación con Hudson's Bay Company para impulsar la oferta de coworking de SaksWorks. Además, ese mismo mes, la empresa anunció una asociación estratégica de 150 millones de dólares con Cushman & Wakefield para ofrecer una innovadora plataforma operativa espacial flexible.
Una representación infográfica de Flexible Office Market
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El informe proporciona un análisis detallado del mercado y se centra en aspectos clave como el panorama competitivo, los servicios y los principales tipos de productos. Además de esto, el informe ofrece información sobre el mercado y destaca desarrollos clave de la industria. Además de los factores antes mencionados, el informe de mercado abarca varios factores que han contribuido al crecimiento del mercado en los últimos años.
ATRIBUTO | DETALLES |
Período de estudio | 2019-2030 |
Año base | 2022 |
Año estimado | 2023 |
Período de pronóstico | 2023-2030 |
Período histórico | 2019-2021 |
Índice de crecimiento | CAGR del 15,76% de 2023 a 2030 |
Unidad | Valor (millones de dólares) |
Segmentación
| Por tipo de producto
Por industria
Por aplicación
Por geografía
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Según Fortune Business Insights, el tamaño del mercado mundial fue de 30.720 millones de dólares en 2022 y se prevé que alcance los 96.770 millones de dólares en 2030.
En 2022, el mercado de Asia Pacífico se situó en USD 8.30 mil millones.
Al crecer a una tasa compuesta anual del 15.76%, el mercado exhibirá una tasa de crecimiento constante durante el período de pronóstico (2023-2030).
Por tipo, el segmento de espacios dedicados dominó el mercado.
La creciente popularidad de las pequeñas empresas y los trabajadores independientes para impulsar el crecimiento del mercado y expandir el mercado comercial de bienes raíces son los factores clave que impulsan el crecimiento del mercado.
International Workspace Group (IWG), WeWork, Industrious Office, Flex by JLL y ServoCorp son algunos de los principales actores del mercado global.
América del Norte mantuvo la mayor participación de mercado en 2022.
Se espera que las tendencias emergentes, como el espacio de trabajo conjunto de estilo hotel, las estaciones de trabajo habilitadas para la tecnología, la nueva era de trabajo remoto y más propietarios que ingresen al espacio de trabajo conjunto impulsen el crecimiento del mercado.