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差旅和费用管理软件市场规模、份额和行业分析,按部署(云和本地)、按企业类型(大型企业和中小企业)、按行业(BFSI、医疗保健、IT 和电信、教育、制造、零售和电子商务等)以及区域预测,2026-2034 年

最近更新时间: January 26, 2026 | 格式: PDF | 报告编号 : FBI107118

 

主要市场见解

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全球差旅和费用管理软件市场价值以美元计4.08到 2025 年,该市场预计将增长 10 亿美元4.632026 年达到 10 亿美元12.98到 2034 年将达到 10 亿美元,复合年增长率为13.80%% 在预测期内。北美在全球差旅和费用管理软件市场中占据主导地位,所占份额为38.90%2025年。

差旅和费用管理软件解决方案旨在自动化和管理企业和组织销售、购买和使用的差旅和费用相关流程。该市场包括开发、销售和实施针对管理差旅、跟踪费用和优化相关财务流程的需求而定制的软件解决方案。市场的主要组成部分包括买家和用户、软件提供商、集成合作伙伴、咨询和实施服务。

移动设备普及率不断上升、对降低运营成本和费用的需求不断增加以及对无忧报销的需求激增等关键因素是推动该市场增长的关键因素。此外,旅游科技公司的快速增长提供了推动市场增长的增长机会。然而,缺乏熟练劳动力可能会阻碍行业扩张。

 COVID-19 大流行从根本上影响了众多供应链网络和商务旅行。疫情期间,许多关键行业逐步采用新规范,例如在家工作,这增加了电子商务、在线流媒体服务和云服务等的使用。由于严格的法规和在家工作的早期阶段,商务旅行最初是一个主要问题。这对 TEM 软件的部署和使用产生了负面影响,导致市场增长略有下降。

Travel and Expense Management Software Market

差旅和费用管理软件市场趋势

一个人工智能(AI)和机器学习在商务旅行中的应用正在推动市场增长

人工智能的采用和机器学习差旅和费用管理软件通过定制行程、高效交通、费用跟踪和语言翻译等操作,帮助改善员工的商务差旅体验。机器学习通过分析个人详细信息、信用卡详细信息、公司信息和行程等旅行者数据,减轻旅行者在安全和隐私方面的压力,并确保数据准确。

机器学习减少了数据管理分析的时间和成本,使差旅经理能够专注于执行差旅和支出数据验证的操作,同时在后台提供和处理数据。该实施使通勤者能够了解交易细节,了解提供商的谈判情况,并影响旅行者的行为。例如,

  • TrackEx 旨在利用人工智能和机器学习技术简化商务旅行体验,使各个行业领域的企业能够快速管理与旅行相关的报销和报告。借助人工智能和机器学习,TrackEx 支持光学字符识别,并通过 Quickbooks 自动进行商务旅行里程跟踪和即时支出报告。

因此,通过安排公司旅行管理平台来支持和鼓励灵活的日常安排的企业,该平台允许员工预订和核算个人旅行,从而推动了 TEM 软件市场。

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差旅和费用管理软件市场增长因素

对无故障会费和报销的需求正在增加对差旅和费用管理软件的需求

商务旅行费用是任何企业最高的成本之一,因此是需要管理的关键部分。每个企业都希望有一个有组织的费用跟踪系统和报销流程,以管理和控制差旅费用,同时处理员工和财务经理的支出。员工可以通过一个预订平台或软件应用程序在同一地点预订门票,从而消除了收集收据和追查电子邮件的混乱。借助差旅和费用管理软件,企业可以通过显示符合政策的酒店和航空公司精选选择来控制差旅支出。他们可以在此类平台上构建复杂的政策流,而不是实施固定收费。

此外,由于行业期望多个软件平台之间的效率和整合,企业服务提供商正在迅速部署集成软件应用程序以满足行业需求。这些集成包括常见的软件服务,例如劳动力管理、人力资本管理、供应链管理,以及企业资源规划。

组合的 TEM 软件解决方案有助于提高差旅支出数据的透明度,从而有助于查漏补缺,例如例外津贴、政策外支出等。例如,

  • SAP Concur 是一家 TEM 软件提供商,具有旅行和预订帮助等辅助功能。该公司通过集成其产品来协助创建 TEM 解决方案,其中包括 Concur Travel(员工自助预订)、Concur Expense(政策设置、收据捕获和报销)、Concur Invoice(供应商付款)和 Concur Detect(政策合规性和欺诈检测)。

因此,这些因素对行业产生积极影响并推动 TEM 软件市场的增长。

制约因素

网络犯罪率的不断上升使数据机密性和交易安全面临危险

差旅和费用管理软件包含员工姓名、邮件 ID、商业信用卡详细信息、业务相关操作、交易详细信息和其他财务历史记录等数据。因此,这成为企业的一个重要关注点,因为企业在选择差旅和费用管理软件解决方案时往往会更加谨慎。

根据全球商务旅行协会和加航国际的报告,68% 的商务旅行者受到第三方支付数据泄露的影响。大多数隐私和支付数据泄露都来自第三方供应商,例如酒店预订、机票或其他零售商。

许多旅游部门和提供商正在使用多种支付安全应用程序。这些应用程序包括安全法规,例如设置支付安全政策、对旅行者进行安全政策教育、评估数据安全标准以及应对在线欺诈损失。企业通过官方门户、研讨会或时事通讯整合数据安全标准,但很少更新。因此,在平台上实现完全的安全性变得非常困难。根据 GBTA 和 Air Plus International 的报告,超过 62% 的组织提供了数据安全指南,但他们也应该通过电子邮件或预订平台更主动地传达这些指南,以避免欺诈。

这些因素的影响限制了差旅和费用管理软件在市场上的采用。

差旅和费用管理软件市场细分分析

按部署分析

远程访问和虚拟预订推动云需求

按部署方式,市场分为本地部署和云部署。到 2026 年,基于云的部署将控制更大的市场份额,达到 65.02%,并且根据我们的研究结果,它将在预测期内以最高复合年增长率扩张。基于云的部署支持远程访问和虚拟预订,有助于改善服务。企业正在将 TEM 软件与其他基本解决方案集成,例如企业资源规划 (ERP) 软件人力资本管理 (HCM) 等,以及界面定制。这有助于提高客户参与度和客户需求。

本地部署通过提高可扩展性并提供无需互联网连接的访问​​来改进 TEM 软件的功能,同时降低定期计费的互联网成本。然而,由于便利性和特性,一些企业正在转向云实施并通过云供应商部署 TEM 软件。

按企业类型分析

由于经济的定价和便利性,全球中小企业的采用率激增

根据企业类型,市场分为大型企业和中小企业(SME)。

我们的研究结果表明,到 2026 年,中小企业的份额应略高,达到 61.56%,复合年增长率高于大型企业。数字化转型的上升趋势和软件实惠的定价结构导致中小企业使用 TEM 软件。这有助于企业减少人工差旅和业务费用报销,同时节省劳动力来执行其他更高效的任务。这些类型的企业专注于减少额外支出并增加基于用例的实施,其中涉及商务旅行和费用管理。这凸显了影响中小企业采用 TEM 软件的因素。

由于优先考虑员工的旅行体验和对商务休闲采用的投资,大型企业部门将逐步获得复合年增长率。与中小企业相比,这些企业专注于维护完整性并更大规模地部署应用程序。因此,TEM 软件的快速采用以及越来越多的初创企业和中型企业正在推动市场的增长。

按行业分析

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对公司卡的持续需求推动 BFSI 行业软件的采用

根据行业,市场分为 BFSI、教育、医疗保健、IT 和电信、制造、零售和电子商务等。

预计 BFSI 细分市场在预计时间内将在市场份额方面保持主导地位。 BFSI 行业的员工出差主要是为了项目处理、客户项目会议和现场考察。这些因素(包括集成公司卡的部署)进一步改善了消费者体验,并引领行业采用 TEM 软件。

IT 和电信领域到 2026 年将占据主要市场份额 21.17%,预计在预测期内增长将保持停滞。该行业通过参加众多现场活动和现场会议来进行产品发布和认可,从而提高了业务增长。随着商务旅行的增加,这些因素影响了行业实施 TEM 软件。

据德勤统计,43%的企业因领导会议和客户项目工作而发起商务旅行。此外,71%的企业相信到2023年底旅行支出将恢复到疫情前的水平。

预计医疗保健领域将在预测期内呈现显着的增长率。随着越来越多的医疗专业人员使用差旅平台,业界对采用差旅与娱乐管理软件表现出了兴趣。

区域见解

在我们的研究中,我们从地理角度将市场分为五个地区,包括北美、南美、欧洲、中东和非洲以及亚太地区。这些地区进一步分为几个主导国家。

North America Travel and Expense Management Software Market Size, 2025 (USD Billion)

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北美

北美占主导地位以美元估值主导市场1.582025 年 10 亿美元1.772026 年将达到 10 亿。美国等国家在 2021 年疫情后恢复了 27%。由于疫苗在全国范围内的大量供应,到 2021 年底,美国的商务旅行有所增加。德勤表示,34% 的商旅经理预计商务旅行支出将达到 2019 年标准的一半,但只有 8% 的人能够实现这一目标。预计到 2026 年美国市场将达到 11 亿美元。

许多企业还制定了与业务支出相关的业务战略,例如战略合并、收购和升级,以实现产品推出和创新。它进一步刺激了对 TEM 软件的需求。例如,

  • 2022 年 2 月,Coupa Software 推出了 Coupa Travel and Expense 解决方案,其中包含与其他 Coupa 产品(例如财务管理、发票和供应链设计)的软件集成。此外,该公司还提供与常见第三方 ERP 的集成劳动力管理SAP 和 Oracle 等提供商可以满足客户的要求。

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欧洲

由于该地区商务旅行机会不断增加,欧洲占据第二大市场份额。此外,建议在整个预测期内呈现健康的增长率。该地区的行业正在 IT 和电信以及零售和电子商务领域进行创新,以扩大其产品组合并实施新兴技术。例如,2021 年 12 月,TripActions 在欧洲推出了 LIQUID,提供与公司卡集成的一体化旅行和费用管理。这提供了地域扩张并有助于业务增长。英国市场预计到2026年将达到2.9亿美元,德国市场预计到2026年将达到3.1亿美元。

亚太地区

由于云采用率的增加,导致数字化转型,预计亚太地区将呈现该地区预测期内最高的复合年增长率。印度,其次是中国,将在预测期内获得最大的市场份额。据印度国家投资促进和便利化局称,印度预计将跻身全球商务旅行市场规模前五名。日本市场预计到2026年将达到1.1亿美元,中国市场预计到2026年将达到2.1亿美元,印度市场预计到2026年将达到1.9亿美元。

南美洲

南美洲在预测期内将呈现稳定的复合年增长率。 5G基础设施的部署、卓越的网络连接和更好的出行体验预计将激增对差旅和费用管理软件平台的需求。

中东和非洲

中东和非洲地区预计将增加旅行和旅游业的机会和设施,这将促进商务旅行市场的增长。此外,海湾合作委员会和南非正在重点关注先进技术的实施,预计这将进一步推动该地区差旅和费用管理软件市场的增长。

主要行业参与者

强大的设计定制和日益重视多重集成以引领市场

主要参与者正在部署基于人工智能、云和机器学习等新兴技术的自定义界面应用程序,以融合行业趋势并满足特定需求。为了扩大产品组合,这些参与者正在投资战略合作和合并,以实施第三方技术并提高消费者参与度。创新现有产品组合和利用新兴技术发明新产品以扩大市场增长是企业使用的两项关键业务策略。主要参与者还在全球不同的行业领域进行收购和合作,以扩大其市场并发现更多的地域市场。

顶级差旅和费用管理软件公司名单:

主要行业发展:

  • 2024 年 2 月Marqeta 和 Internet Travel Solutions 合作开发了面向中端市场的商业 T&E 信用卡。 EasyCard 公司卡计划解决方案使公司能够满足所有角色和职能的员工的各种支付服务需求。
  • 八月2023年旅行技术平台和酒店预订引擎 HotelPlanner 宣布收购 Lucid Travel。这家差旅管理软件公司为运动队、大学和活动经理提供服务。这些是 HotelPlanner 的核心业务部门和增长领域,两家公司拥有广泛的专业知识和运营协同效应。
  • 2022 年 10 月TripActions 与 Global Glimpse 合作,Global Glimpse 是一家非营利组织,通过改善旅行体验、服务学习、文化沉浸和领导力来支持年轻一代学生。他们还通过回收显示器和笔记本电脑来提供奖学金资金。
  • 2022 年 10 月Infor Inc. 在海得拉巴开设研发中心,扩大了其在印度的基础设施。该设施拥有 3,700 名员工,涵盖数据分析、数据结构、人工智能和云物联网为客户组织提供特性和功能。此次扩张还扩大了他们在亚太地区的足迹和业务选择。
  • 2022 年 9 月Workday 为其 Workday 移动套件推出了收据扫描功能,该套件引入了自动扫描交易日期、供应商/商户信息和交易金额等新功能。此功能使用 OCR 技术,使组织能够使用从扫描或捕获的文档中收集的多种信息。

报告范围

我们对市场的研究提供了对全球领先地区的重要见解,以改善商业决策和判断,同时考虑市场。此外,该报告还提供了对市场趋势和行业最新发展的重要见解,并对全球正在采用的新兴技术进行了全面审查。它还强调了主要的增长刺激因素和要素,使读者能够深入了解市场。

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报告范围和细分

属性

细节

学习期限

2021-2034

基准年

2025年

预计年份

2026年

预测期

2026-2034

历史时期

2021-2024

增长率

2026年至2034年复合年增长率为13.80%

单元

价值(十亿美元)

分割

按部署

  • 本地部署

按企业类型

  • 大型企业
  • 中小企业 (SME)

按行业分类

  • BFSI
  • 教育
  • 卫生保健
  • 信息技术与电信
  • 制造业
  • 零售及电子商务
  • 其他(物流、酒店)

经过 地区

  • 北美(按部署、按企业类型、按行业和按国家/地区)
    • 美国(按行业)
    • 加拿大(按行业)
    • 墨西哥(按行业)
  • 南美洲(按部署、按企业类型、按行业和按国家/地区)
    • 巴西(按行业)
    • 阿根廷(按行业)
    • 南美洲其他地区
  • 欧洲(按部署、按企业类型、按行业和按国家/地区)
    • 英国(按行业)
    • 德国(按行业)
    • 法国(按行业)
    • 意大利(按行业)
    • 西班牙(按行业)
    • 俄罗斯(按行业)
    • 比荷卢经济联盟(按行业)
    • 北欧(按行业)
    • 欧洲其他地区
  • 中东和非洲(按部署、按企业类型、按行业和按国家/地区)
    • 土耳其(按行业)
    • 以色列(按行业)
    • 海湾合作委员会(按行业)
    • 北非(按行业)
    • 南非(按行业)
    • 中东和非洲其他地区
  • 亚太地区(按部署、按企业类型、按行业和按国家/地区)
    • 中国(按行业)
    • 印度(按行业)
    • 日本(按行业)
    • 韩国(按行业)
    • 东盟(按行业)
    • 大洋洲(按行业)
    • 亚太地区其他地区


常见问题

据财富商业洞察预测,到 2034 年,全球市场预计将达到 129.8 亿美元。

预计该市场在预测期内(2026-2034 年)将以 13.80% 的复合年增长率增长。

通过部署,云细分市场可能会引领市场。

需要无故障的发票管理和报销以促进市场销售。

Concur Technologies Inc.、Coupa Software Inc.、Emburse Inc.、Expensify Inc.、Zoho Corporation Pvt. Ltd. 和 TripActions Inc. 是市场上的顶级参与者。

北美在2025年占据全球差旅和费用管理软件市场的主导地位,份额为38.90%。

按行业来看,BFSI 细分市场预计将以最高的复合年增长率增长。

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