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2023年全球文档管理系统市场规模为62.3亿美元。预计该市场将从2024年的71.6亿美元增长到2032年的249.1亿美元,预测期内复合年增长率为16.9%。< /p>
该报告包括 Adobe Inc.、Oracle Corporation、Microsoft Corporation 等公司提供的软件和服务。这些公司提供的产品和服务包括 Oracle Corporation 的 WebCenter Content 和 OpenText Corporation 的 OpenText 文档管理解决方案。这些解决方案为文档提供安全、便捷的存储,并提供文档粉碎服务。在服务中,范围包括市场参与者提供的文件。由于全球对无纸化政府和办公室的需求激增,DMS 软件正在见证政府部门的潜在需求。一些组织正在实施先进的软件和服务,以数字化其业务流程、降低成本并简化工作流程。市场上的领先企业正在为小型、中型和大型企业开发先进的文档管理系统开源解决方案。例如,
市场主要参与者的此类开发活动预计将在预测期内激增对文档管理解决方案和服务的需求。
COVID-19 大流行的出现降低了对 DMS 软件和服务的需求。根据 Gartner 2020 年报告,2020 年全球 IT 支出为 3.6 万亿美元,2020 年下降 3.2%,2021 年达到 3.9 万亿美元。此外,市场主要参与者的收入也出现显着下降。应对新冠肺炎 (COVID-19) 大流行。从收入来看,2020年市场下降0.9%左右。
在大流行期间,最终使用组织在全球范围内采用了数字技术。客户已经采用社交媒体、电子商务和知识平台等数字平台。市场上的公司专注于为企业开发先进的文档管理解决方案,以提高工作场所效率。
企业越来越多地采用基于云的解决方案有助于市场增长
基于云的文档打印和归档解决方案使最终用户能够安全地组织、监控和保留关键业务文档。 Salesforce、SAP SE、微软公司和甲骨文公司等市场主要参与者正在开发基于云的解决方案。基于云的文档管理系统具有高度可扩展性,允许企业根据需要调整存储容量和功能。随着文档量的增长或业务需求的变化,基于云的解决方案可以轻松扩展或缩小规模,而无需在硬件或基础设施升级方面进行大量的前期投资。此外,与传统的本地解决方案相比,这些系统可以节省成本。企业可以避免服务器、存储设备和软件许可证上的前期资本支出,以及持续的维护和 IT 支持成本。基于云的解决方案通常采用基于订阅的定价模式,允许企业只需为他们使用的资源和功能付费,从而随着时间的推移降低总拥有成本。例如,
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通过先进的 DMS 系统提高工作场所效率的需求不断增长,推动市场增长
云计算、人工智能、实时跟踪系统等技术的不断融合正在推动文档管理系统市场的增长。例如,2021 年 8 月,eGrove Systems Corporation 推出了集成的高级时间跟踪项目管理和敏捷文档服务。文档管理解决方案允许员工从任何有互联网连接的地方使用任何设备(例如笔记本电脑、智能手机或平板电脑)访问文档和文件。通过使用先进的软件解决方案,提高了工作效率。
此外,DMS 解决方案广泛用于跨行业的企业无纸化数字化转型,包括医疗保健、BFSI、政府等。例如,
为了提高员工生产力和开发环境友好型办公室,对无纸化办公的需求不断增长,推动了市场增长。根据施乐公司的数据,大约 46% 的专业员工因与纸张相关的工作流程而浪费时间。通过使用先进的文档管理解决方案来提高业务效率并减少总体处理时间,可以减少这种情况。
不断上升的数据隐私问题和监管合规性限制了市场增长
数字平台的日益普及增加了数据隐私和安全问题。随着基于现代技术的文档管理服务和系统的发展,一些信息隐私问题和其他漏洞正在不断增加。安全和数据泄露、数据隐私、网络攻击、身份盗窃等漏洞是市场增长的一些阻碍因素。根据《2019年网络安全风险投资报告》,全年网络攻击造成的损失成本达到6万亿美元。零售、BFSI、政府等各个行业网络攻击的增加可能会阻碍市场增长。
在组织中实施先进的 DMS 解决方案以推动市场增长
按组件划分,市场分为软件和服务。预计软件领域在预测期内将占据最大的市场份额。用于 BFSI、零售和政府部门数字化业务的先进 DMS 软件的不断开发和实施促进了市场增长。例如,
预计服务领域在预测期内将以最高的复合年增长率增长。各组织正在各个地区推出服务,以获得更好的客户体验。
不断采用云计算解决方案来推动市场增长
根据部署,市场分为云和本地。其中,云细分市场在 2022 年占据了更大的市场份额,预计将在预测期内以最高复合年增长率增长,继续保持主导地位。这是由于全球中小型组织对 DMS 解决方案的采用激增。市场上的主要参与者正在为客户提供基于云的解决方案,以增强他们的存储能力。由于领先企业对基于云的基础设施的投资激增,云服务的采用正在迅速增加。例如,
大型企业采用 DMS 解决方案促进市场增长
市场根据企业 type 分为大型企业和中小型企业 (SME)。预计大型企业部门将在预测期内占据最大的市场份额。大型企业正在投入大量资金来实施解决方案,以确保数据安全和隐私。文档管理解决方案的功能包括工作流程自动化、文档安全性和便利文档存储。
此外,由于初创企业对 DMS 系统的需求不断增长,预计中小企业领域在预测期内将以最高的复合年增长率增长。例如,
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BFSI 和医疗保健行业越来越多地采用先进管理解决方案,以促进市场增长
根据行业,市场分为 BFSI、IT 和电信、政府、制造业、房地产、零售、医疗保健和其他(教育)。 BFSI 预计将在全球市场中占据最大份额,因为使用 DMS 解决方案有助于银行通过减少纸张消耗和相关成本来节省资金。此外,它还可以帮助银行提供高效的客户服务并在审计期间轻松审查多个文件。
由于数字技术的进步,IT 和电信、政府、制造和零售业正在温和增长。这些领域的领先企业采用文档管理解决方案来实现业务流程的数字化。
此外,在 COVID-19 大流行期间,虚拟学习需求在教育领域越来越受欢迎。文档管理解决方案用于管理和提供完整的在线学习和培训解决方案,供学生和教师控制和验证文档。
从地理上看,我们对北美、亚太地区、欧洲、南美以及中东和非洲的市场进行了研究。它们被进一步分类为国家/地区。
North America Document Management System Market Size, 2023 (USD Billion)
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由于 Oracle 公司、微软公司等知名企业的存在,预计北美在预测期内将主导文档管理系统市场份额。这些参与者投资并开发先进的 DMS 解决方案,以满足不断增长的数据需求。例如,
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预计亚太地区在预测期内将呈现显着的增长率。由于制造业、政府和其他部门采用 DMS 解决方案,该市场在预测期内将以显着的复合年增长率增长。
此外,由于数字平台投资增加和数字化快速发展,欧洲正在温和增长。此外,领先企业还采取合作、合并、协作和收购等策略来扩大欧洲国家的文档管理解决方案产品。
预计中东和非洲市场在预测期内将呈现显着的复合年增长率。海湾合作委员会、南非、阿联酋和其他国家越来越欢迎采用先进的文档管理系统。政府当局正在投资采用无纸化服务,以消除纸张浪费。例如,
主要参与者专注于通过持续进步来巩固其市场地位
市场上的主要参与者正在投资开发基于先进技术的文档管理系统和解决方案。知名公司的产品包括 ClickUp、pCloud、HubSpot、Alfresco、LogicalDOC、Feng Office 和 Nuxeo。此外,知名企业正在采取各种商业策略,例如合并、收购、建立伙伴关系和合作,以扩大其市场份额。
An Infographic Representation of Document Management System Market
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该报告重点介绍了全球领先的地区,以更好地了解用户。此外,该报告还提供了对最新行业、市场研究、竞争格局和市场增长趋势的见解,并分析了全球范围内快速部署的技术。它进一步突出了一些增长驱动因素和限制因素,帮助读者深入了解市场。
属性 |
详细信息 |
学习期限 |
2019-2032 |
基准年 |
2023 |
预计年份 |
2024 |
预测期 |
2024-2032 |
历史时期 |
2019-2022 |
增长率 |
2024 年至 2032 年复合年增长率为 16.9% |
单位 |
价值(十亿美元) |
细分 |
按组件
按部署
作者 企业type
按 行业
按地区
|
预计到 2032 年,市场规模将达到 249.1 亿美元。
2023年,市场估值为62.3亿美元。
预计该市场在预测期内将以 16.9% 的复合年增长率增长。
2023 年,软件领域占据最大的市场份额。
预计北美将占据最高的市场份额。
亚太地区预计将以惊人的复合年增长率增长。
预计北美将在该市场中占据重要的市场份额。 2023年该地区市场价值为27.9亿美元。