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记录管理系统的市场规模,股份和行业分析,由组件(软件和服务),部署(云和本地),按企业类型(中小型企业和大型企业),行业(BFSI,IT和电信,政府,政府,制造业,制造,房地产,零售,医疗,以及2025-2025-2025-2025-2025-2025-2025-2032)

最近更新时间: March 10, 2025 | 格式: PDF | 报告编号: FBI106615

 

主要市场洞察

全球文档管理系统的市场规模在2024年价值71.6亿美元。预计该市场将从2025年的83.2亿美元增长到2032年的243.4亿美元,在预测期间的复合年增长率为16.6%。

该报告包括Adobe Inc.,Oracle Corporation,Microsoft Corporation等玩家提供的软件和服务。这些公司提供的产品和服务包括Oracle Corporation和Opentext Corporation的OpenText文档管理解决方案的WebCenter内容。这些解决方案为文档提供安全且方便的存储空间,并提供文档切碎服务。在服务中,范围包括市场参与者提供的文件。 DMS软件正在目睹政府部门的潜在需求,这是因为对无纸政府和全球办公室的需求激增。几个组织正在实施高级软件和服务,以数字化其业务流程,降低成本和简化工作流程。市场上的领先参与者正在为中小型企业开发高级文档管理系统开源解决方案。例如,

  • 2022年3月,施乐公司启动了一个电子文档管理系统,该系统在大流行后起着提高生产率和智能工作场所的重要作用。该系统是为有效工作场所的公共和私人机构的客户开发的。
  • 2021年4月,IBM Corporation推出了一个高级IBM Spectrum Fusion Storage解决方案,旨在简化混合云环境中的数据可用性和可访问性。高级软件定义的存储解决方案旨在帮助其用户扩大复杂混合云的数据可用性和可访问性。

预计市场上主要参与者的这种开发活动将在预测期内激增对文档管理解决方案和服务的需求。

COVID-19大流行的出现降低了对DMS软件和服务的需求。根据Gartner在2020年的报告,2020年的全球IT支出为3.6万亿美元,2020年下降了3.2%,在2021年达到3.9万亿美元。此外,由于Covid-19 Pandmeam,在市场上运作的主要参与者的收入值得注意。在收入方面,市场在2020年的下降约为0.9%。

在大流行期间,最终用途组织在全球采用了数字技术。客户已经采用了社交媒体,电子商务和知识平台等数字平台。市场上的公司致力于为企业提高工作场所效率的高级文档管理解决方案。

文档管理系统市场 趋势

企业对基于云的解决方案的采用有助于市场增长

基于云的文档打印和归档解决方案允许最终用户安全地组织,监控和保留关键业务文档。市场上的主要参与者,例如Salesforce,SAP SE,Microsoft Corporation和Oracle Corporation,正在开发基于云的解决方案。基于云的文档管理系统是高度可扩展的,使企业可以根据需要调整存储容量和功能。随着文档量的增长或业务需求的增长,基于云的解决方案可以轻松地扩展或向下扩展,而无需对硬件或基础架构升级进行大量预投资。此外,与传统的本地解决方案相比,这些系统可节省成本。企业可以避免在服务器,存储设备和软件许可证上的预先资本支出,以及持续的维护和IT支持成本。基于云的解决方案通常在基于订阅的定价模型上运行,允许企业仅支付其使用的资源和功能,从而降低了随着时间的推移总拥有成本。例如,

  • 2021年9月,Laserfiche推出了Laserfiche,这是中东和非洲和欧洲的基于云的解决方案。基于云的解决方案基于内容管理云提供和智能业务流程自动化,可提供安全的内容并自动化业务流程。

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文档管理系统市场增长因素

高级DMS系统驱动市场增长的工作场所效率的需求提高

云计算,AI,实时跟踪系统等技术的不断增长的集成正在推动文档管理系统市场的增长。例如,在2021年8月,Egrove Systems Corporation推出了集成的高级时间跟踪项目管理和敏捷文档服务。文档管理解决方案允许员工使用任何设备(例如笔记本电脑,智能手机或平板电脑)从任何地方访问任何地方的文档和文件。通过使用高级软件解决方案,这提高了工作场所的效率。

此外,DMS解决方案被广泛采用,用于包括医疗保健,BFSI,政府和其他行业在内的企业的无纸化数字化转型。例如,

  • 2020年9月,印度银行为无纸化环境启动了高级IB-Enote文件管理系统。

对无纸办公室的需求增加,以提高劳动力生产率和发展环境友好的办公室,推动了市场的增长。根据施乐公司的说法,由于纸张相关的工作流程,约有46%的专业员工浪费了时间。可以通过使用高级文档管理解决方案来提高业务效率并减少整体处理时间来减少这一点。

限制因子

增加的数据隐私问题和监管合规性以限制市场增长

数字平台的使用越来越多地增加了数据隐私和安全问题。借助现代技术的文档管理服务和系统,一些信息隐私问题和其他漏洞正在上升。安全和数据泄露,数据隐私,网络攻击,身份盗用等漏洞是市场增长的一些阻碍因素。根据2019年的网络安全风险投资报告,当年的网络攻击的损害成本达到了6万亿。零售,BFSI,政府和其他部门等各个部门的网络攻击的增加可能会阻碍市场的增长。

文档管理系统市场细分分析

通过组件分析

在组织中实施高级DMS解决方案以推动市场增长

由组成部分,市场分为软件和服务。预计该软件细分市场将在预测期内持有最大的市场份额。高级DMS软件的开发和实施不断上升,用于在BFSI,零售和政府部门的企业数字化方面有助于市场增长。例如,

  • 2021年9月,印度银行(BOI)与印度非银行金融公司MAS Financial Services Ltd(MAS)合作,进入MSME贷款领域。此外,该公司旨在为客户提供具有增强备份,安全性和灾难恢复功能的高级文档管理系统。

服务部门预计将在预测期内以最高的复合年增长率增长。组织正在各个地区启动服务以获得更好的客户体验。

通过部署分析

云计算解决方案的采用提升以促进市场增长

根据部署,市场分为云和本地。其中,云领域在2024年占据了更大的市场份额,预计将在预测期间以最高的复合年增长率增长来继续其统治地位。这是由于全球中小型组织采用DMS解决方案的激增。市场上的主要参与者正在为客户提供基于云的解决方案,以增强其存储功能。由于领先玩家在基于云的基础架构上的投资激增,云服务的采用率正在迅速增加。例如,

  • 2021年10月,Oracle Corporation在全球范围内推出并扩展了其云服务。该公司计划在亚太地区,欧洲,中东和非洲以及南美洲开设14个以上的云地区。 

企业### 791454分析

在大型企业中采用DMS解决方案促进市场增长

基于企业### 791454,市场分为大型企业和中小型企业(SME)。预计大型企业领域将在预测期内持有最大的市场份额。大型企业正在实施解决方案以确保数据安全和隐私投资。文档管理解决方案的功能包括工作流自动化,文档安全性和促进文档存储。

此外,由于对跨创业公司对DMS系统的需求不断上升,预计中小企业的复合年增长率将在预测期内增长最高。例如,

  • 2021年8月,Exela Technologies,Inc。将其数字邮件平台(DMP)服务提供给德国和法国的中小型企业。 DMR平台提供其他服务,包括内置功能,例如电子签名,数据修订和存储包裹。

通过行业分析

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在BFSI和医疗保健领域的高级管理解决方案的采用提高以促进市场增长

基于行业,市场分为BFSI,IT和电信,政府,制造业,房地产,零售,医疗保健等(教育)。预计BFSI将在全球市场中拥有最大的份额,因为DMS解决方案的使用有助于银行通过减少纸张消费和相关成本来节省资金。此外,它可以帮助银行提供有效的客户服务,并在审核期间轻松查看多个文档。

IT和电信,政府,制造业和零售,由于数字技术之间的进步,中等程度的增长。这些部门的主要参与者采用文档管理解决方案来数字化业务流程。

此外,虚拟学习需求在COVID-19大流行中的教育部门越来越受欢迎。文档管理解决方案用于管理和提供完整的在线学习和培训解决方案,为学生和老师控制和验证文档。

区域洞察力

从地理上讲,在北美,亚太地区,欧洲,南美和中东和非洲进行了研究。他们进一步分为国家。

North America Document Management System Market Size, 2024 (USD Billion)

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北美预计将在预测期内占据文档管理系统的市场份额,这是由于Oracle Corporation,Microsoft Corporation等著名参与者的存在。这些参与者投资并开发了高级DMS解决方案,以满足不断增长的数据需求。例如,

  • 2021年10月,efilecabinet在加拿大启动了一个高级文档管理系统(POP)。 efilecabinet在加拿大和全球的扩展满足了客户对文档管理和工作流程平台的需求不断增长。

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亚太地区估计在预测期内表现出值得注意的增长率。由于制造业,政府和其他部门采用了DMS解决方案,因此在预测期内,市场的复合年增长率很高。

此外,由于对数字平台和快速数字化的投资不断上升,欧洲正在中度日益增长。此外,领先的参与者采用策略,例如合作伙伴,合并,合作和收购来扩展欧洲国家的文档管理解决方案。

  • 在2021年11月,总部位于法国的数字事务秘书为该国的数字和云计算技术投资了200亿美元。

预计中东和非洲的市场将在预测期内具有重大的复合年增长率。海湾合作委员会,南非,阿联酋和其他人在采用先进的文档管理系统方面越来越受欢迎。政府当局正在投资采用无纸化产品来消除纸浪费。例如,

  • 2021年12月,阿联酋的王储成立了100%无纸政府,旨在节省超过3.5亿美元。政府的数字化为客户提供了数字服务,并减少了超过3.36亿篇论文。

关键行业参与者

主要参与者专注于通过持续进步加强自己的市场位置

市场上的主要参与者正在投资开发基于高级技术的文档管理系统和解决方案。著名公司的产品包括Clickup,Pcloud,Hubspot,Alfresco,LogicalDoc,Fen​​g Office和Nuxeo。此外,杰出参与者正在采用各种业务策略,例如合并,收购,合作伙伴和合作,以扩大其市场业务。

顶级文档管理系统公司的列表:

  • Microsoft Corporation(U.S。)
  • Oracle Corporation(美国)
  • 开放文本公司(加拿大)
  • Hyland软件(美国)
  • IBM Corporation(美国)
  • 施乐公司(美国)
  • Adob​​e Inc.(美国)
  • Kyocera Document Solutions Inc.(日本)
  • 柯尼卡美能(Konica Minolta,Inc。)(日本)
  • Exela Technologies Inc.(美国)

关键行业发展:

  • 2023年12月:文档管理解决方案的提供商Iconect在其文档管理工具中启动了新的更新。此新更新比以前的版本快,可以通过Iconect SaaS和本地访问。
  • 2023年3月: Newgen软件与位于孟加拉国的BRAC银行建立了合作伙伴关系。通过这种合作伙伴关系,BRAC银行旨在实施Newgen的文档管理系统(DMS),以帮助银行简化端到端客户的旅程并提供更好的体验。
  • 2022年11月: Inspecorio,基于云的SaaS解决方案的提供商,物流企业的SaaS解决方案,文档管理解决方案已亮相Inspectorio Docuflow。该解决方案有助于供应链合作伙伴简化和自动化文档管理的工作流,并与组织内部和外部的用户合作,以​​确保正确的文档控制。
  • 2022年8月:印度的工业自动化公司Cyber​​netik Technologies Pvt。 Ltd与CloudFronts合作,以部署其文档管理系统。这种合作伙伴关系将帮助公司使用CloudFronts跟踪和管理其文档。
  • 2022年3月:船网启动了文档SE,这是一个DMS工具,可帮助企业管理政策和程序。可以在任何平台(Mac OS,Windows OS)上访问此工具,并为远程工作文化提供灵活性。

报告覆盖范围

该报告突出显示了全球领先地区,以更好地了解用户。此外,该报告还提供了有关最新行业,市场研究,竞争格局以及市场增长趋势的见解,并分析了在全球层面快速部署的技术。它进一步强调了一些增长驱动因素和限制因素,帮助读者获得了有关市场的深入了解。

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报告范围和分段

属性

细节

研究期

2019-2032

基准年

2024

估计年

2025

预测期

2025-2032

历史时期

2019-2023

增长率

从2025年到2032年的复合年增长率为16.6%

单位

值(十亿美元)

分割

由组件

  • 软件
  • 服务

通过部署

  • 本地

企业### 791454

  • 中小型企业
  • 大型企业

行业

  • bfsi
  • IT和电信
  • 政府
  • 制造
  • 房地产
  • 零售
  • 医疗保健
  • 其他人(教育)

按区域

  • 北美(由组成部分,部署,企业### 791454,行业,国家)
    • 美国。 (按行业)
    • 加拿大(按行业)
    • 墨西哥(按行业)
  • 南美(由部署,企业### 791454,行业,国家/地区)
    • 巴西(按行业)
    • 阿根廷(按行业)
    • 南美其他地区
  • 欧洲(由组成部分,部署,企业### 791454,行业,国家)
    • 英国(按行业)
    • 德国(按行业)
    • 法国(按行业)
    • 意大利(按行业)
    • 西班牙(按行业)
    • 俄罗斯(按行业)
    • BENELUX(按行业)
    • 北欧(按行业)
    • 欧洲其他地区
  • 中东和非洲(由组件,部署,企业### 791454,行业,国家)
    • 土耳其(按行业)
    • 以色列(按行业)
    • GCC(按行业)
    • 南非(按行业)
    • 北非(按行业)
    • 中东和非洲其他地区
  • 亚太地区(由组成部分,部署,企业### 791454,行业,国家)
    • 中国(按行业)
    • 日本(按行业)
    • 印度(按行业)
    • 韩国(按行业)
    • 东盟(按行业)
    • 大洋洲(按行业)
    • 亚太其他地区

经常问的问题

预计到 2032 年,市场规模将达到 249.1 亿美元。

2023年,市场估值为62.3亿美元。

预计该市场在预测期内将以 16.9% 的复合年增长率增长。

2023 年,软件领域占据最大的市场份额。

预计北美将占据最高的市场份额。

亚太地区预计将以惊人的复合年增长率增长。

预计北美将在该市场中占据重要的市场份额。 2023年该地区市场价值为27.9亿美元。

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