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2023 年,全球企业内容管理 (ECM) 市场规模为 373.9 亿美元。预计该市场将从 2024 年的 429.3 亿美元增长到 2032 年的 1509.7 亿美元,预测期间复合年增长率为 17.0%期间。
实施企业内容管理 (ECM) 可以帮助组织降低内容维护成本、简化以文档为中心的操作、更有效地管理信息以及改善员工和客户的沟通。由于企业无法以传统方式管理数据,因此市场正在增长。这主要是由于全球创建、捕获、复制和消费的数据量预计将超过 180 ZB。
根据智能信息管理协会 (AIIM) 进行的一项调查,约 52% 的组织拥有三个或三个以上 ECM/DM/RM 系统,约 22% 的组织拥有五个或五个以上系统。组织在企业内容管理上投入了大量资金,因为该系统不仅提高了员工的工作效率,而且还将信息搜索费用减少了高达 90%。
随着对无纸化组织的投资激增,COVID-19 大流行为企业内容管理提供商创造了机会。一些国家的政府投资了数字技术并采取无纸化战略来减少纸张浪费。例如,
集成生成式 AI 附加优势的新 ECM 解决方案可促进市场增长
生成式人工智能正在发展成为游戏规则改变者,能够重新定义如何生成、完成和使用内容。随着企业应对不断增长的数据量,对智能、有效和创新解决方案的需求也随之增加。 GenAI 在发明与现实的交叉点上运作,提供了对未来的洞察,其中内容管理不仅涉及存储和恢复,还涉及转换和生成。
生成式人工智能是人工智能的一个细分领域,旨在生成新内容。它理解并从现有数据中学习,以创建新的、准确的工件,模仿训练数据的特征,但不会复制它。这种能力恰恰在 ECM 中具有潜力,图像、文档和其他内容格式的创建可以大规模个性化和自动化。
因此,各个市场参与者都热衷于开发新的 ECM 解决方案,并具有生成式 AI 的附加优势,以提高效率并增强用户的客户体验。例如,
生成式人工智能的这些额外优势和进步推动了其在 ECM 系统中的利用,从而创造了大量利润丰厚的商机,包括运营熟练程度,例如从根本上缩短上市时间并改进产品数据。
定制解决方案推动市场增长的趋势不断上升
组织越来越多地寻求个性化 ECM 解决方案来满足其业务需求、行业法规和工作流程复杂性。这些定制的 ECM 解决方案利用人工智能 (AI)、机器学习 (ML) 和自然语言处理 (NLP) 等技术来自动化内容管理流程、增强数据安全性并改善组织内的协作和知识共享。
定制 ECM 解决方案的示例包括 OpenText Content Suite、Microsoft SharePoint 和 IBM Enterprise Content Management 等平台,这些平台提供模块化架构和可定制功能,以满足企业用户的多样化需求。这一趋势的推动因素是组织需要在管理数字内容和信息资产方面实现更高的敏捷性、效率和合规性,从而导致各个行业越来越多地采用定制的 ECM 解决方案。
此外,这些解决方案还提供高级数据安全性,因为它们是从头开始开发的,允许部署自定义安全功能。这些解决方案可以与其他系统集成,以确保内容一致性、促进营销活动、客户引导和更新产品信息、简化发布等。因此,对采用定制解决方案的日益关注预计将推动企业内容管理 (ECM) 市场的增长。
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对无纸化办公解决方案的需求不断增加,以促进市场增长
公司使用纸质文档会导致效率低下,因为纸质文档大多数时候都被放错地方。纸质文档无法为企业提供成功所需的洞察力,因为企业很难通过纸质文档驱动洞察力,从而增加了对无纸化办公解决方案的需求。对无纸化办公解决方案不断增长的需求是由文件数字化的好处推动的,文件数字化允许用户将文档存储在本地服务器或云中。存储库中的这些数字文件夹需要的空间比物理记录档案更少。企业内容管理系统提供高级安全功能,尤其是在数据访问方面。
这些系统可以轻松配置用户组和个人用户的访问权限,甚至可以使用电子文档管理系统在每个文档级别更改这些设置。现代 ECM 系统有助于将所有数据存储在云服务器上,即使在本地档案遭到破坏或组织计算机出现故障的情况下也能确保数据的弹性。市场主要参与者正在专注于开发具有先进功能的创新解决方案,以促进无纸化工作。例如,
因此,对无纸化办公解决方案不断增长的需求扩大了全球市场规模。
文档隐私问题和网络攻击的风险不断增加,阻碍市场增长
基于现代技术的内容管理系统引起了人们对信息隐私和安全的担忧。这些问题包括安全和数据泄露、身份盗窃、网络攻击等。企业中网络攻击和身份盗窃事件的不断增加阻碍了市场的增长。
特别是在大型组织中,几乎每一条信息,包括公司的授权文件和敏感的个人信息,通常都存储在云端和数据库中。这种存储可能为网络犯罪分子提供破坏有价值的公司数据的机会。
此外,重要的文档管理安全问题和高投资预计也会阻碍市场增长。
采用数字资产管理来处理媒体资产以促进细分市场增长
根据解决方案,市场分为文档管理、网页内容管理、数字资产管理、ediscovery 等。
数字资产管理预计将成为预测期内增长最快的领域。随着在线游戏、流媒体和购物产生大量多媒体资产,组织越来越多地采用数字资产管理。然而,数字资产管理将在未来几年获得更多关注。
在公司对 ediscovery 解决方案进行大量投资的推动下,ediscovery 细分市场在 2023 年占据了市场主导地位。据兰德公司称,大多数财富 500 强公司每年在 ediscovery 上花费估计 500 万美元至 1000 万美元。这笔巨额投资导致对 ediscovery 解决方案的需求大幅增长。
企业对基于云的解决方案的需求不断增加,以促进市场增长
根据部署,市场分为本地和云。
云细分市场将在 2023 年占据市场主导地位,预计在预测期内将以最高复合年增长率增长。全球中小型组织基于云的解决方案采用率的上升和云服务部署的激增推动了市场的增长。根据微软 2022 年 1 月进行的一项调查,86% 的受访者表示有意增加对多云和混合云解决方案的投资。该数据表明基于云的解决方案将在未来几年获得关注。因此,对基于云的 ECM 解决方案的需求不断增加,进一步促进了市场增长。
由于其具有多种优势,例如更高的定制限额、更好的网络性能和定制的灾难恢复等,预计在研究期间,本地部署将大幅增长。
中小企业对 ECM 的需求激增,以促进细分市场的扩张
按企业type,市场分为中小企业和大型企业。
由于越来越多地采用企业内容管理解决方案,预计中小企业细分市场在预测期内将实现最高的复合年增长率。中小企业正在采用 ECM 来确保安全性,并通过将材料转换为电子格式来显着降低存储和归档成本。然而,该解决方案增强了中小企业的决策过程。
大型企业细分市场将在 2023 年占据最大市场份额。大型企业正在投资先进的数字技术解决方案,以将其业务从纸质业务转变为数字业务。
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由于数字文档投资数量的增加,IT 和电信领域引领市场
按行业划分,市场分为银行、金融服务和保险 (BFSI)、政府、IT 和电信、零售和消费品、医疗保健和生命科学、运输和物流等。
IT 和电信部门在 2023 年创造了最大收入,因为 IT 和电信公司正在投资数字文档平台,以满足对无纸化流程不断增长的需求。此类系统的实施有助于减少后台开支,并简化和自动化监管机构的合规性。
预计医疗保健和生命科学领域在预测期内的复合年增长率最高。事实证明,医疗保健行业采用 ECM 具有成本效益,因为它有助于降低发票处理成本。使用 ECM,发票处理成本从每张发票 16.33 美元降低到每张电子发票 5.65 美元。此外,该解决方案有助于将医疗机构的汇款成本降低 59%。从而增加了医疗保健行业对解决方案的需求。
因此,各行业对内容管理解决方案的采用正在不断增加。
从地理上看,市场研究涵盖五个主要地区,即北美、南美、欧洲、中东和非洲以及亚太地区。
North America Enterprise Content Management (ECM) Market Size, 2023 (USD Billion)
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2023 年,北美在企业内容管理 (ECM) 市场份额中占据主要份额。这主要归因于领先企业和政府举措越来越多地采用数字化转型产品和服务。市场上的主要参与者正在采取积极主动的举措,通过整合新兴技术来跨地区和全球扩展其产品。来自北美国家的参与者与其他参与者建立合作伙伴关系、兼并和收购,以加强他们的业务并扩大他们的客户群。
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由于整个地区数字化支出不断增加,预计亚太地区将以最高的复合年增长率增长。日本、印度、澳大利亚等国家的生态系统充满活力,预计中小企业将推动内容管理工具的采用。然而,IT 和电信、BFSI、制造、教育等行业的大公司预计将在市场上产生最高的收入。
由于越来越多地采用基于云的服务,特别是使用软件和服务将物理文档转换为数字文档,欧洲正在经历可观的增长。
预计中东、非洲和南美洲地区也将在预测期内实现稳定增长。云计算的快速采用,以及随后向软件即服务模式而不是旧的本地模式的重大转变,是促进这两个地区增长的因素。
主要提供商正在采取各种增长策略来提高其市场份额
市场上的主要参与者正在与其他参与者建立战略合作伙伴关系和收购,以增强他们的产品供应。该战略方法的主要目标是将服务与先进技术相结合。此外,通过业务战略,这些公司正在扩大业务并通过接触大众客户群来获得专业知识。例如:
市场报告提供了详细的分析,重点关注领先公司、产品/服务 type 和领先产品应用等关键方面。此外,该报告还提供了对市场趋势的洞察,并重点介绍了行业的关键发展。除了上述因素外,报告还涵盖了近年来促进市场增长的几个因素。
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属性 |
详细信息 |
学习期限 |
2019-2032 |
基准年 |
2023 |
预计年份 |
2024 |
预测期 |
2024-2032 |
历史时期 |
2019-2022 |
增长率 |
2024 年至 2032 年复合年增长率为 17.0% |
单位 |
价值(十亿美元) |
细分 |
按解决方案
按部署
按企业 type
按行业
按 地区
|
预计到 2032 年,全球市场将达到 1364.7 亿美元。
2023年,市场规模为374.6亿美元。
预计该市场在预测期内将以 15.5% 的复合年增长率增长。
从解决方案来看,数字资产管理领域是市场上增长最快的领域。
对采用先进技术的无纸化办公的需求不断增长是推动的关键因素 市场增长。
Microsoft、M-Files、OpenText Corporation、Hyland Software、DocuWare 和 Box, Inc.是市场上的顶级参与者。
预计北美将占据最高的市场份额。
按行业划分,医疗保健和生命科学行业预计在预测期内将以显着的复合年增长率增长。